บริษัท จีทีแอล โอซีเอส (ไทยแลนด์) จำกัด

ดูแลจัดการงานเอกสารต่างๆ ภายในแผนก คีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมของบริษัท แสกนเอกสารเก็บเข้าไดร์ฟ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ทำราคาต้นทุนค่าขนส่ง แพลนงานรถและบริหารจัดการเรื่องรถ ประสานงานภายในและภายนอกกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดหาและเจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการรถ บริหารจัดการงานภายในและภายนอก Upadte ข่าวสารและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับรถในแต่ละวัน งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รักษาลูกค้าเก่าและนำเสนอบริการงานแก่ลูกค้า เพิ่มลูกค้ารายใหม่ จัดหา นำเสนองานและเสนอราคางานตามความต้องการของลูกค้า ติดตาม และรายงานสถานการณ์ความคืบหน้าให้กับลูกค้า กรณีที่เอเย่นต์สายเรือ หรือด้านขนส่ง ข้อมูลด้านศุลกากรมีการเปลี่ยนแปลงสม่ำเสมอ เป็นที่ปรึกษาให้กับลูกค้ากรณีที่ต้องแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า จัดทำรายงานการเยี่ยม/หาลูกค้าประจำสัปดาห์ และรายงานผลกำไรเป็นรายเดือน พิจารณาคัดเลือกลูกค้าที่ดี มีประวัติทางด้านการเงินที่ดี ประสานงานทั้งภายนอกและภายในอย่างมีประสิทธิภาพ โครงงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

รับแจ้งจาก Agent หรือลูกค้าล่วงหน้าในการจองเรือสำหรับสินค้าที่จะส่งออกไปยังประเทศปลายทาง ติดตามเอกสารกับลูกค้าผู้ส่งออก เพื่อจัดทำ B/L ให้กับผู้ส่งออกและแจ้ง-ส่งเอกสารไปยังตัวแทนต่างประเทศปลายทางทาง Email สรุปค่าใช้จ่าย, แจ้งค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้ส่งออกโดยปิด job และส่งมอบให้บัญชีออก invoice ปิดงานสรุปกำไร-ขาดทุน ส่งให้ sale เจ้าของงาน approve และส่งให้กับทางบัญชีออก วางบิลเก็บลูกค้า และออก debit note สำหรับกรณีมีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ agent ต่างประเทศ ประสานงานภายในระหว่างแผนกพิธีการขาออกในกรณีสินค้าส่งออก ทางบริษัทเป็นผู้ดำเนินการศุลกากร ประสานงานกับบัญชี ในการออกใบเรียกเก็บเงินกับลูกค้า, จ่ายบริษัทตัวแทนสายเรือ และการเรียนเก็บ-จ่าย ตัวแทนต่างประเทศ ประสานงานภายในเพื่อส่งเอกสารให้ลูกค้า และรับเอกสารจากบริษัทตัวแทน พร้อมทั้งให้บัญชีทำจ่ายค่าเอกสารให้กับบริษัทตัวแทน และเก็บค่าใช้จ่ายกับลูกค้าหรือวางบิล สรุปปิดแฟ้มงาน, คีย์ข้อมูลเข้าในระบบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม ติดต่อประสานงานกับเอเย่นต่างประเทศและเสนอราคาค่าเฟรททั้งทางเรือและทางแอร์

เข้าพบลูกค้าใหม่ ออกหาลูกค้า สร้างยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายทีมขาย Present งาน เสนอแผนงานขาย ติดต่อประสานสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าใหม่ นำเสนอราคาให้ลูกค้า ติดตามความคืบหน้า และอนุมัติราคาจากลูกค้า เจรจาเงื่อนไขการขายและจัดทำใบเสนอราคา (Domestiv & Logistics Service) Support งานต่างๆ Domestic & Logistic Service (แพ็คกิ้ง/ขนย้าย/ขนส่ง) สรุปรายงานประจำสัปดาห์ ประจำเดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการและฝ่ายบริหาร คำนวณและสรุปรายละเอียด Cost ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเพื่อส่งให้ Manager ตรวจสอบ ติดตามหลังการขายเพื่อประเมินความพึงพอใจของลูกค้า